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會(huì)員管理辦法   打印
會(huì)員是協(xié)會(huì)存在的主體，會(huì)員工作是指會(huì)員發(fā)展、服務(wù)和管理。根據(jù)《中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)章程》的相關(guān)規(guī)定，特制定《中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)會(huì)員工作管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱“辦法”）。

第一條    中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé)本辦法的具體執(zhí)行。任何部門(mén)、單位和個(gè)人都不得將會(huì)員資料對(duì)外發(fā)布和提供。

第二條    會(huì)員發(fā)展
發(fā)展會(huì)員是會(huì)員管理工作中的重要內(nèi)容，全國(guó)鍛壓、鈑金企業(yè)及有關(guān)的設(shè)計(jì)、科研、教學(xué)和經(jīng)營(yíng)與鍛壓有關(guān)業(yè)務(wù)的企事業(yè)等單位都是本會(huì)的聯(lián)絡(luò)服務(wù)對(duì)象。凡擁護(hù)本會(huì)章程，有加入本會(huì)的意愿，積極參加本會(huì)組織的相關(guān)活動(dòng)，按規(guī)定完善了入會(huì)手續(xù)，并完全履行了相關(guān)義務(wù)的在行業(yè)內(nèi)具有一定影響的聯(lián)絡(luò)服務(wù)對(duì)象即為會(huì)員。
協(xié)會(huì)所有部門(mén)都有責(zé)任宣傳協(xié)會(huì)、征集發(fā)展會(huì)員。
1. 利用協(xié)會(huì)現(xiàn)有的雜志發(fā)行庫(kù)、展覽觀眾即展商庫(kù)發(fā)展會(huì)員；組織部每年不少于四次向非會(huì)員的聯(lián)絡(luò)服務(wù)對(duì)象郵寄會(huì)員征集文件。
2. 利用協(xié)會(huì)的活動(dòng)、參加各種兄弟行業(yè)的展覽會(huì)、會(huì)議等活動(dòng)，宣傳協(xié)會(huì)，征集會(huì)員。
3. 組織部制訂措施，加強(qiáng)與地方協(xié)會(huì)溝通，鼓勵(lì)地方協(xié)會(huì)推薦會(huì)員。
4. 號(hào)召正副理事長(zhǎng)、常務(wù)理事和理事單位推薦會(huì)員。

第三條    會(huì)員服務(wù)
做好會(huì)員服務(wù)工作是穩(wěn)定會(huì)員隊(duì)伍的關(guān)鍵，組織部負(fù)責(zé)監(jiān)督其它部門(mén)對(duì)會(huì)員服務(wù)工作的開(kāi)展情況，并積極做好會(huì)員的溝通和服務(wù)。
1．每?jī)蓚�(gè)月要將會(huì)員庫(kù)向協(xié)會(huì)各部門(mén)及單位發(fā)送一次�？梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部網(wǎng)，也可以通過(guò)電子郵件。
2．通訊發(fā)布：為會(huì)員企業(yè)提供協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)、行業(yè)形勢(shì)及活動(dòng)等即時(shí)信息，由組織部執(zhí)行，每年不少于12期。
3．雅島學(xué)習(xí)：為會(huì)員開(kāi)通有效期1個(gè)月、不少于10課時(shí)的學(xué)習(xí)賬號(hào)，由組織部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4．雜志郵寄：按照會(huì)員登記的企業(yè)類別，郵寄相應(yīng)的雜志，1本/期。每月由組織部提供變更名單（包括聯(lián)系人、收件人、新會(huì)員），編輯部統(tǒng)一郵寄。
5．網(wǎng)站會(huì)員：開(kāi)通中國(guó)鍛壓網(wǎng)會(huì)員身份。每月由組織部提供變更名單（包括聯(lián)系人、收件人、新會(huì)員），網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
6．活動(dòng)優(yōu)惠：展會(huì)、會(huì)議等協(xié)會(huì)主辦的活動(dòng)，會(huì)員享受優(yōu)惠價(jià)格。
7．互動(dòng)活動(dòng)： 由組織部擬定固定表格，每年至少四次發(fā)函向所有會(huì)員征集服務(wù)需求，將需求意見(jiàn)提供給鍛壓培訓(xùn)及專家服務(wù)中心或其它相關(guān)部門(mén)予以回復(fù)，會(huì)員的任何問(wèn)題，組織部都必須負(fù)責(zé)回復(fù)或組織回復(fù)，意見(jiàn)征集反饋函及回復(fù)內(nèi)容要存檔。

第四條   會(huì)員管理
協(xié)會(huì)所有部門(mén)、單位都必須重視會(huì)員管理，協(xié)助組織部，按程序完成會(huì)員入會(huì)、信息變更及會(huì)費(fèi)催繳。任何部門(mén)、單位和個(gè)人必須在得到會(huì)員變更情況后首先提交給組織部。
1. 入會(huì)服務(wù)
（1）入會(huì)咨詢：解答企業(yè)入會(huì)前的相關(guān)疑問(wèn)，及或接待來(lái)訪咨詢。
（2）入會(huì)辦理：受理企業(yè)遞交的《入會(huì)申請(qǐng)表》，按照入會(huì)流程為企業(yè)辦理各項(xiàng)入會(huì)手續(xù)。
（3）繳費(fèi)通知：企業(yè)入會(huì)后，根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)通知企業(yè)應(yīng)繳納的會(huì)費(fèi)額度、繳納辦法及優(yōu)惠辦法。
（4）資料郵寄：會(huì)員身份確認(rèn)后，郵寄相關(guān)會(huì)員資料。
2. 信息管理：“中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)”及會(huì)員文本資料。
（1）檔案管理：會(huì)員獨(dú)立檔案一員一案，終身一號(hào)制。數(shù)據(jù)庫(kù)與文本檔案信息必須一致。
（2）變更發(fā)布：每年至少對(duì)所有會(huì)員基本信息(名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及負(fù)責(zé)人等)的變更情況調(diào)查一次。每?jī)赡陮?duì)會(huì)員進(jìn)行資料變更調(diào)查，每年在協(xié)會(huì)內(nèi)集中發(fā)布變更情況。
（3）實(shí)時(shí)更新：每月在協(xié)會(huì)內(nèi)部及會(huì)員范圍內(nèi)發(fā)布會(huì)員變更情況。
（4）統(tǒng)計(jì)分析：會(huì)員情況每季度統(tǒng)計(jì)分析，并及時(shí)發(fā)布。
3. 會(huì)費(fèi)管理
每季度統(tǒng)計(jì)會(huì)費(fèi)繳納情況。每年至少進(jìn)行兩次集中會(huì)費(fèi)催交。會(huì)費(fèi)催繳要以規(guī)定格式進(jìn)行。

第五條   工作流程說(shuō)明
1.  協(xié)會(huì)各部門(mén)、單位和個(gè)人必須做好入會(huì)咨詢工作，向咨詢企業(yè)提供《入會(huì)申請(qǐng)表》及《入會(huì)須知》文件，幫助企業(yè)更多的了解中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)及會(huì)員權(quán)益等，并記錄企業(yè)的基本信息，適時(shí)跟進(jìn)該企業(yè)的入會(huì)意向，如無(wú)意向入會(huì)，信息保留可作為活動(dòng)聯(lián)絡(luò)服務(wù)對(duì)象。
2.  協(xié)會(huì)各部門(mén)、單位和個(gè)人收到企業(yè)的入會(huì)申請(qǐng)后，要提交組織部，組織部首先要核實(shí)企業(yè)申請(qǐng)表中的內(nèi)容，無(wú)誤后將表格遞交秘書(shū)長(zhǎng)，確認(rèn)企業(yè)類別，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，方可入會(huì)。此時(shí)，向企業(yè)郵寄《入會(huì)通知書(shū)》、《會(huì)員證書(shū)》及《中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)第六屆代表大會(huì)文件匯編》，其他部門(mén)近期活動(dòng)的印刷品也可隨寄，同時(shí)發(fā)出會(huì)費(fèi)繳納通知等。
3.  會(huì)員申請(qǐng)批準(zhǔn)后，組織部須及時(shí)將企業(yè)信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)文本資料建檔，檔案編號(hào)同會(huì)員證編號(hào)。老會(huì)員資料如有更新，須及時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中變更，并將文字資料存入該會(huì)員檔案中。
4.  變更發(fā)布時(shí)，每月月初，將上月會(huì)員入會(huì)情況做出統(tǒng)計(jì)，并向各部門(mén)公示，同時(shí)該信息也發(fā)布在《鍛協(xié)通訊》中。
5.  統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，每季度進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，按照地區(qū)分布、企業(yè)類型等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并將信息發(fā)布在《鍛協(xié)通訊》中等。
6.  會(huì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)時(shí)，每季度按照要求向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交會(huì)費(fèi)繳納統(tǒng)計(jì)。

第六條   附則
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，若有與《中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)章程》相悖之處，執(zhí)行《中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)章程》之規(guī)定。
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